Buscamos un asistente administrativo (h/m) para una asociación deportiva en Valence.
Serás el punto de contacto principal para los socios, visitantes, empleados, administradores y colaboradores.
Atención al público y relación con los usuarios:
Atender las llamadas telefónicas y recibir al público en persona.
Recibir, informar y atender a los socios, visitantes y colaboradores en función de sus necesidades.
Garantizar una relación de calidad con los distintos interlocutores de la asociación.
Gestión administrativa y contable:
Encargarse de la gestión administrativa corriente de la asociación.
Gestionar el pago de las facturas y garantizar el seguimiento contable.
Preparar y remitir la documentación necesaria a la asesoría contable.
Garantizar el seguimiento y la actualización de los expedientes administrativos.
Gestión de los empleados y de la formación:
Hacerse cargo y garantizar el seguimiento de los expedientes administrativos de los empleados.
Garantizar el seguimiento de los expedientes relacionados con la formación de los empleados.
Organizar y gestionar los documentos administrativos necesarios.
Comunicación y promoción:
Participar en la promoción de las actividades y las iniciativas de la asociación.
Contribuir a la difusión de información entre los socios y colaboradores.
Dar a conocer las actividades y los proyectos de la asociación.
Relaciones con los colaboradores y responsables:
Gestionar las relaciones con los administradores y los responsables de sección.
Mantener las relaciones con las administraciones públicas y los distintos colaboradores.
Facilitar el intercambio de información entre los distintos interlocutores.
